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Vorstandssekretär*in in Vollzeit

Das Museum am Rothenbaum (Stiftung öffentlichen Rechts) sucht zum 1. Mai 2020

eine*n Vorstandssekretär*in in Vollzeit
als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung voraussichtlich bis Juli 2021

Ihre Aufgaben:
• Organisation des Direktionssekretariats
• Erledigung der Korrespondenz
• Terminkoordination und Reiseplanung
• Vorbereitung und Betreuung von Sitzungen, ggf. auch Protokollführung
• Betreuung von Anfragen
• Projektarbeit

Wir erwarten:
• gründliche, vielseitige Fachkenntnisse und Erfahrungen im Sekretariat
• schnelle Auffassungsgabe, effiziente Arbeitsweise
• sehr gute PC-Kenntnisse (Office Paket) sowie in der Internetrecherche; Erfahrungen mit Datenbanken von Vorteil
• ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C2)
• Organisations- und Kommunikationstalent
• Integrität und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit und Diversitätskompetenz

Wir bieten:
• Bezahlung gem. TV-AVH E6
• Eine abwechslungsreiche, zukunftweisende Tätigkeit in einem sich diversifizierenden Team während eines besonderen Moments der Neupositionierung und Umgestaltung des Hauses.

Das Museum am Rothenbaum begrüßt Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, von People of Color sowie von Bewerber*innen mit Flucht- oder familiärer Migrationsgeschichte. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt (der Einsatzort ist nur eingeschränkt barrierefrei).
Ihre schriftliche Bewerbung senden Sie bitte per Email (Single-PDF) an bewerbung@markk-hamburg.de (Bitte beachten Sie die mögliche Datenmenge von 20 MB) oder postalisch bis zum 08.03.2020 an das Museum am Rothenbaum, z. H. Frau Lapidus, Rothenbaumchaussee 64, 20148 Hamburg.

Wir weisen darauf hin, dass wir Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden. Falls Sie dies möchten, legen Sie bitte einen frankierten Umschlag bei.